一种办公工位信息管理方法及系统与流程

allin2025-06-26  15


本发明涉及企业管理,特别涉及一种办公工位信息管理方法及系统。


背景技术:

1、在实际生活当中,公司内的部分工位常常是处于空闲状态的,而企业员工有时候会出现不在自身的工位旁边,但又需要临时使用工位的情况,为了提升工作效率,往往会推荐附近存在的空闲工位,即共享工位给企业员工,从而使得企业员工可以通过共享工位进行临时的办公。

2、事实上,在员工使用共享工位办公时,势必会产生一些相关的工位信息,例如文件,而这些相关的文件,一般后续员工都需要使用,现在的处理方式是,自行拷贝至移动存储介质内,而后再拷贝至员工固定工位的终端设备内,然而,这种方式相对来说比较繁琐,并且只能简单的对文件的内容进行拷贝,不能拷贝文件的存储属性,比较局限。


技术实现思路

1、有鉴于此,本发明的目的在于提供一种办公工位信息管理方法及系统,旨在解决现有技术中对使用共享工位时产生的工位信息进行共享时比较局限的问题。

2、本发明一方面提供一种办公工位信息管理方法,用于对共享办公工位产生的信息进行管理,所述共享办公工位通信连接有共享数据库,所述方法包括:

3、在接收到用户发出的信息上传请求后,获取所述用户在利用所述共享办公工位进行办公时产生的文件以及对应的存储的路径;

4、根据所述存储的路径确定对应的存储路径链,并将所述文件以及对应的存储路径链进行打包后上传至所述共享数据库;

5、在对所述文件以及对应的存储路径链进行打包后按预设规则生成开启秘钥,并将所述开启秘钥发送给所述用户;

6、当检测所述用户通过所述开启秘钥在所述共享数据库覆盖的终端设备上进行登录时,依据所述存储路径链在所述终端设备上新建路径并将所述文件存储至对应的路径。

7、进一步的,上述办公工位信息管理方法,其中,所述根据所述存储的路径确定对应的存储路径链的步骤包括:

8、获取每个存储的路径的路径名称以及路径之间的层级关系,按照所述层级关系依次对所述路径名称利用间隔符进行链接得到所述存储路径链。

9、进一步的,上述办公工位信息管理方法,其中,所述在对所述文件以及对应的存储路径链进行打包后按预设规则生成开启秘钥的步骤包括:

10、分别获取文件名称、存储路径链名称、文件存储时间、设备编码以及用户身份信息;

11、将所述文件名称、存储路径链名称、文件存储时间、设备编码以及用户身份信息映射为图的节点,并根据所述文件名称、存储路径链名称、文件存储时间、设备编码以及用户身份信息之间的逻辑关系添加图的边得到秘钥有向图;

12、利用预设的图遍历算法并结合所述秘钥有向图的边的权重从所述秘钥有向图中获取数据,根据获取的数据生成所述开启秘钥。

13、进一步的,上述办公工位信息管理方法,其中,所述利用预设的图遍历算法从所述秘钥有向图中获取数据,并结合所述秘钥有向图的边的权重,生成所述开启秘钥的步骤之前还包括:

14、确定所述存储路径链当中的路径的数量,将所述路径的数量作为所述存储路径链的长度;

15、根据所述存储路径链的长度在预设数据库当中确定遍历起点的目标节点。

16、进一步的,上述办公工位信息管理方法,其中,所述利用预设的图遍历算法并结合所述秘钥有向图的边的权重从所述秘钥有向图中获取数据的步骤包括:

17、获取所述秘钥有向图的边的两端的数据的长度,根据所述数据的长度确定边的权重。

18、进一步的,上述办公工位信息管理方法,其中,所述利用预设的图遍历算法并结合所述秘钥有向图的边的权重从所述秘钥有向图中获取数据的步骤还包括:

19、对从所述存储路径链名称和文件名称当中获取的数据进行截取,得到所述存储路径链名称和文件名称当中用于生成开启秘钥的目标数据。

20、进一步的,上述办公工位信息管理方法,其中,所述在对所述文件以及对应的存储路径链进行打包后按预设规则生成开启秘钥的步骤之后还包括:

21、对所述开启秘钥当中的元素进行抽取,以将所述开启秘钥限缩至预设长度得到最终的所述开启秘钥。

22、本发明的另一个目的在于提供一种办公工位信息管理系统,用于对共享办公工位产生的信息进行管理,所述共享办公工位通信连接有共享数据库,所述系统包括:

23、获取模块,用于在接收到用户发出的信息上传请求后,获取所述用户在利用所述共享办公工位进行办公时产生的文件以及对应的存储的路径;

24、开启模块,用于根据所述存储的路径确定对应的存储路径链,并将所述文件以及对应的存储路径链进行打包后上传至所述共享数据库;

25、上传模块,用于在对所述文件以及对应的存储路径链进行打包后按预设规则生成开启秘钥,并将所述开启秘钥发送给所述用户;

26、存储模块,用于当检测所述用户通过所述开启秘钥在所述共享数据库覆盖的终端设备上进行登录时,依据所述存储路径链在所述终端设备上新建路径并将所述文件存储至对应的路径。

27、本发明的另一个目的在于提供一种可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述程序被处理器执行时实现上述的方法的步骤。

28、本发明的另一个目的是提供一种电子设备,包括存储器、处理器以及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述程序时实现上述的方法的步骤。

29、本发明通过设置共享数据库,在接收到用户发出的信息上传请求后,获取用户在利用共享办公工位进行办公时产生的文件以及对应的存储的路径;根据存储的路径确定对应的存储路径链,并将文件以及对应的存储路径链进行打包后上传至共享数据库在对文件以及对应的存储路径链进行打包后按预设规则生成开启秘钥,并将开启秘钥发送给用户;当检测用户通过开启秘钥在共享数据库覆盖的终端设备上进行登录时,依据存储路径链在终端设备上新建路径并将文件存储至对应的路径,通过对产生的文件进行共享,并且对文件的存储属性进行继承。解决了现有技术中使用共享工位时产生的工位信息进行共享时比较局限的问题。



技术特征:

1.一种办公工位信息管理方法,其特征在于,用于对共享办公工位产生的信息进行管理,所述共享办公工位通信连接有共享数据库,所述方法包括:

2.根据权利要求1所述的办公工位信息管理方法,其特征在于,所述根据所述存储的路径确定对应的存储路径链的步骤包括:

3.根据权利要求1所述的办公工位信息管理方法,其特征在于,所述在对所述文件以及对应的存储路径链进行打包后按预设规则生成开启秘钥的步骤包括:

4.根据权利要求3所述的办公工位信息管理方法,其特征在于,所述利用预设的图遍历算法从所述秘钥有向图中获取数据,并结合所述秘钥有向图的边的权重,生成所述开启秘钥的步骤之前还包括:

5.根据权利要求3所述的办公工位信息管理方法,其特征在于,所述利用预设的图遍历算法并结合所述秘钥有向图的边的权重从所述秘钥有向图中获取数据的步骤包括:

6.根据权利要求3所述的办公工位信息管理方法,其特征在于,所述利用预设的图遍历算法并结合所述秘钥有向图的边的权重从所述秘钥有向图中获取数据的步骤还包括:

7.根据权利要求1至6中任一项所述的办公工位信息管理方法,其特征在于,所述在对所述文件以及对应的存储路径链进行打包后按预设规则生成开启秘钥的步骤之后还包括:

8.一种办公工位信息管理系统,其特征在于,用于对共享办公工位产生的信息进行管理,所述共享办公工位通信连接有共享数据库,所述系统包括:

9.一种存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述程序被处理器执行时实现如权利要求1至7中任意一项所述的方法的步骤。

10.一种电子设备,其特征在于,包括存储器、处理器以及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述程序时实现如权利要求1至7中任意一项所述的方法的步骤。


技术总结
本发明公开了一种办公工位信息管理方法及系统,涉及企业管理技术领域,该方法包括:在接收到用户发出的信息上传请求后,获取用户在利用共享办公工位进行办公时产生的文件以及对应的存储的路径;根据存储的路径确定对应的存储路径链,并将文件以及对应的存储路径链进行打包后上传至共享数据库;在对文件以及对应的存储路径链进行打包后按预设规则生成开启秘钥,并将开启秘钥发送给用户;当检测用户通过开启秘钥在共享数据库覆盖的终端设备上进行登录时,依据存储路径链在终端设备上新建路径并将文件存储至对应的路径。本发明解决了现有技术中对使用共享工位时产生的工位信息进行共享时比较局限的问题。

技术研发人员:周兆华,刘薇,芦芳
受保护的技术使用者:江铃汽车股份有限公司
技术研发日:
技术公布日:2024/10/31
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