本发明涉及数据管理,具体为一种基于云平台的人才档案数据管理系统及方法。
背景技术:
1、随着数字化社会的不断发展,一向以纸质为载体的各类档案文件也正在向电子化时代迈进,目前,档案管理工作正逐步走向数字化道路,档案数据结构化已经成为各行各业的刚需,档案管理系统可以实现纸质文档图片便捷检索,高效地进行大数据分析应用,无论是在查询、分享,还是在修订保存上,都具有强大的优势,档案管理系统可以批量识别纸质档案,录入速度快,并且出错较少,能纠错、修订,支持关键词、文件名、日期等方式的检索,档案管理人员可以通过关键词检索功能,对系统存储的档案名称、档案全文、档案备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料,不仅如此,档案管理工作人员拍照上传即可,省却中间繁琐的码字步骤,同时避免了因经常翻阅纸质档案而导致的文档损坏,极大地提高了工作效率,推动了档案数字化管理的进程。
2、档案数字化加工服务分为两项工作,一是根据现有的档案整理要求,把档案整理成册,划分年度和保管期限,按一定的顺序排列后加盖归档章,最后装盒上架,二是将已归档档案扫描成电子卷宗,经过处理后,上传至档案管理系统,但是如今大部分人对于档案的信息利用少之又少,只会在一些特定的情况下利用到人事档案,而且,人们在寻找工作时不能充分利用自身优势,以致于面试多次而找不到心仪的工作,同时人事单位也很难找到符合自身招聘岗位需求的员工。
3、基于上述问题,亟待提出一种基于云平台的人才档案数据管理系统及方法,通过获取个人档案信息,分析第一指标、第二指标、第三指标以及第四指标,进而根据个人信息和其想要入职的单位信息进行入职可行性分析,进一步通过单位发布的招聘指标信息和人员就职状态,对应聘人员和单位进行筛选,向个人或单位推荐心仪岗位或岗位对口人才,使个人档案信息充分得到利用。
技术实现思路
1、本发明的目的在于提供一种基于云平台的人才档案数据管理系统及方法,以解决上述背景技术中提出的问题。
2、为了解决上述技术问题,本发明提供如下技术方案:
3、一种基于云平台的人才档案数据管理系统,所述人才档案数据管理系统包括个人档案信息数据存储模块、个人档案查询模块、职业能力分析模块、入职可行性分析模块、信息变动修改模块、档案权限管理模块、人力资源优化配置模块、企事业人事单位查询模块、人事单位招聘指标发布模块、人事单位匹配分析模块、人事单位智能推荐模块,
4、所述个人档案信息数据存储模块用于预先存储个人档案信息,所述个人档案查询模块用于个人查询自身档案,所述信息变动修改模块用于修改人员变动信息,所述档案权限管理模块用于管理档案修改权限和查看权限,所述职业能力分析模块用于根据个人档案信息对个人的各项指标进行分析,所述入职可行性分析模块用于根据个人历史任职岗位、人事单位招聘岗位进行个人入职可行性分析,所述人力资源优化配置模块用于人员退离信息的修改,所述人力资源优化配置模块显示个人就职状态,所述企事业人事单位查询模块用于个人查询企事业人事单位招聘岗位信息,所述人事单位招聘指标发布模块根据企事业人事单位自身招聘需求发布相应招聘指标,所述人事单位匹配分析模块用于根据所述职业能力分析模块、入职可行性分析模块的分析结果对个人和企事业人事单位之间的匹配度进行分析,所述人事单位智能推荐模块用于向个人推荐相应人事单位以及向人事单位推荐相应个人。
5、进一步的,所述档案权限管理模块对档案的操作权限进行管理,所述档案权限管理模块赋予企事业单位档案管理人员部分修改权限,所述部分修改权限包括人员职位变动信息、参与项目信息,所述档案管理人员通过信息变动修改模块对相应人员信息发生变动的个人档案进行修改,所述档案权限管理模块赋予个人对应档案的查看权限,人员通过个人档案查询模块可对自身档案信息进行查询。
6、进一步的,所述职业能力分析模块连接所述个人档案查询模块,当人员通过个人档案查询模块对自身档案进行查询时,所述个人档案查询模块连接个人档案信息数据存储模块,并从个人档案信息数据存储模块中获取对应的个人档案信息,所述职业能力分析模块根据获取到的个人档案信息对该人员的各项指标进行分析,所述职业能力分析模块获取该人员的入职次数、职位变动次数、工作年限、参与项目次数、参与项目总人数以及项目涉及技术领域,所述职位变动次数包括升职次数和降职次数,
7、进一步根据入职次数和工作年限计算第一指标,其中,为平均每年入职次数阈值,通过设置平均每年入职次数阈值,根据工作年限和入职次数可以计算得到该员工的每年更换工作的频率,可以直观的了解到该员工的工作状态是否稳定,通过第一指标可以直接反映其稳定程度;
8、进一步根据职位变动次数和工作年限计算该员工的第二指标与第三指标,所述第二指标,所述第三指标,其中,为平均每年升职次数阈值,为平均每年降职次数阈值,通过升职次数和工作年限可以计算该员工的晋升潜力,进一步根据降职次数,可以侧面反映该员工的工作能力,设置平均每年升职次数阈值和平均每年降职次数阈值,可以直观的了解到该员工的晋升潜力以及工作能力,这些都是在招聘时单位想要了解到的个人信息,而且根据工作能力和晋升潜力可以实现个人与单位之间的快速匹配;
9、进一步根据工作年限、参与项目次数、参与项目总人数计算第四指标,其中,为系数,为平均每年参与项目次数阈值,在工作中,项目经历是锻炼一个人工作能力的基础,一般在招聘时,企业比较看中个人的项目经历,根据工作年限和项目参与次数、项目参与人数,通过计算每次项目参加的平均人数以及设置平均每年参与项目的次数阈值,计算个人的第四指标,根据分析计算得到的第四指标可以实现个人与单位之间的快速匹配。
10、进一步的,所述入职可行性分析模块连接企事业人事单位查询模块,所述入职可行性分析模块获取人员于企事业人事单位查询模块一定时间段内的查询历史,获取查询历史中对应企事业人事单位招聘岗位所涉及的第一技术领域关键词,所述入职可行性分析模块进一步通过个人档案查询模块获取对应人员的历史任职岗位所涉及的第二技术领域关键词,进一步获取对应人员历史参与项目所涉及的第三技术领域关键词,并根据招聘岗位、历史任职岗位、历史参与项目逐一设定第一主关键词、第二主关键词以及第三主关键词,其中,主关键词根据岗位主要职务或项目分配到对应人员的主要任务设定,当人们查询单位招聘岗位信息时,说明当前人们处于想换工作或者已经离职在找工作的状态,通过获取人们的往期任职岗位信息,获取与任职岗位对应的涉及到的技术领域关键词,进一步获取人们搜索的招聘岗位的技术领域关键词,一般一个岗位不可能只从事一项工作,通过设置主关键词,主关键词即该岗位主要的工作职能,先判断人们是否能够胜任该岗位的主要工作职能,再对该岗位其他的职能与人们往期任职所从事的工作职能进行比较,通过比较,进行入职可行性分析,即判断人们是否能够胜任当前的招聘岗位,能够节省人们和对应招聘单位的时间,以免人们在入职之后发现不能胜任或者无法发挥自身全部才能,从而频繁更换工作,浪费时间。
11、进一步的,所述入职可行性分析模块首先对第一主关键词、第二主关键词和第三主关键词进行匹配,
12、当第二主关键词与第一主关键词、第三主关键词不符时,进一步获取第一技术领域关键词、第二技术领域关键词以及第三技术领域关键词的数量,分别统计第一技术领域关键词与第二技术领域关键词、第三技术领域关键词的匹配数量、,进一步计算得出三者相同技术领域关键词数量,即代表人们往期从事的工作与招聘岗位要求从事的工作相同的数量,进一步计算入职可行性评估值,其中,为匹配数量阈值,当入职可行性评估值z小于可行性评估值阈值时,提醒当前对应人员停止继续通过企事业人事单位查询模块继续搜索与查询历史中对应企事业人事单位相同的招聘岗位;
13、当第二主关键词与第一主关键词或第三主关键词相符或入职可行性评估值z大于等于可行性评估值阈值时,通过人事单位智能推荐模块在对应人员进行查询时推荐与查询历史中对应企事业人事单位相同的招聘岗位。
14、进一步的,所述人事单位招聘指标发布模块可由企业自身发布招聘指标,招聘指标即对应个人各项指标,企业自身可预设对应各项指标的大小,所述人事单位匹配分析模块连接所述职业能力分析模块、人事单位招聘指标发布模块、入职可行性分析模块、人力资源优化配置模块以及人事单位智能推荐模块,通过发布招聘指标和个人第一指标、第二指标、第三指标以及第四指标的分析计算,可以对单位的招聘需求和个人的职业能力进行匹配,从而实现筛选,判断人们是否能够胜任该招聘岗位的工作需求,能够节省人们和招聘单位的时间,以免人们在入职之后发现不能胜任或者无法发挥自身全部才能,从而频繁更换工作,浪费时间。
15、进一步的,人事单位匹配分析模块获取人事单位招聘指标发布模块的招聘指标信息,所述人事单位匹配分析模块进一步获取入职可行性分析模块计算得到的对应人员于当前人事单位的入职可行性评估值z以及第一主关键词、第二主关键词、第三主关键词,所述人事单位匹配分析模块还获取职业能力分析模块计算得到的对应人员的第一指标、第二指标、第三指标以及第四指标,并进一步通过所述人力资源优化配置模块获取对应人员的就职状态,
16、当所述就职状态为离岗,且第二主关键词与第一主关键词或第三主关键词相符或入职可行性评估值z大于等于可行性评估值阈值时,比较职业能力分析模块计算得到的对应人员的第一指标、第二指标、第三指标以及第四指标与企业自身设置的招聘指标的大小。
17、进一步的,所述人事单位智能推荐模块获取人事单位匹配分析模块的比较结果,当通过职业能力分析模块计算得到的对应人员的第一指标、第二指标、第三指标以及第四指标皆大于等于企业自身所设置的招聘指标时,所述人事单位匹配分析模块对该人员以及该人事单位进行匹配标记,所述匹配标记为a;
18、当通过职业能力分析模块计算得到的对应人员的第一指标、第二指标、第三指标以及第四指标其中三项大于等于企业自身所设置的招聘指标时,所述人事单位匹配分析模块对该人员以及该人事单位进行匹配标记,所述匹配标记为b,所述匹配标记附带当前人事单位信息以及对应个人信息,
19、所述人事单位智能推荐模块根据人员标记向个人推荐相应人事单位以及向人事单位推荐相应个人。
20、进一步的,所述人事单位智能推荐模块获取人员标记以及标记附带的人事单位信息,所述人事单位智能推荐模块优先向所述人事单位推荐匹配标记为a的个人以及优先向个人推荐匹配标记为a的人事单位,优先推荐是为了人们能够更快速的认准符合自身要求的工作单位,同时也为了工作单位能够更快速的招聘到符合单位自身岗位需求的人才,实现双赢,避免双方浪费各自时间,也能够帮助人们快速就业和企业及时招到符合企业自身要求的人才。
21、进一步的,所述人才档案数据管理方法包括以下步骤:
22、s1:档案权限管理模块赋予企事业单位档案管理人员部分修改权限,部分修改权限包括人员职位变动信息、参与项目信息,档案管理人员通过信息变动修改模块对相应人员信息发生变动的个人档案进行修改,档案权限管理模块赋予个人对应档案的查看权限;
23、s2:当人员通过个人档案查询模块对自身档案进行查询时,个人档案查询模块连接个人档案信息数据存储模块,并从个人档案信息数据存储模块中获取对应的个人档案信息,职业能力分析模块根据获取到的个人档案信息对该人员的各项指标进行分析,职业能力分析模块获取该人员的入职次数、职位变动次数、工作年限、参与项目次数、参与项目总人数以及项目涉及技术领域,职位变动次数包括升职次数和降职次数,
24、进一步根据入职次数和工作年限计算第一指标,其中,为平均每年入职次数阈值;
25、进一步根据职位变动次数和工作年限计算该员工的第二指标与第三指标,所述第二指标,所述第三指标,其中,为平均每年升职次数阈值,为平均每年降职次数阈值;
26、进一步根据工作年限、参与项目次数、参与项目总人数计算第四指标,其中,为系数,为平均每年参与项目次数阈值;
27、s3:入职可行性分析模块获取人员于企事业人事单位查询模块一定时间段内的查询历史,获取查询历史中对应企事业人事单位招聘岗位所涉及的第一技术领域关键词,入职可行性分析模块进一步通过个人档案查询模块获取对应人员的历史任职岗位所涉及的第二技术领域关键词,进一步获取对应人员历史参与项目所涉及的第三技术领域关键词,并根据招聘岗位、历史任职岗位、历史参与项目逐一设定第一主关键词、第二主关键词以及第三主关键词,其中,主关键词根据岗位主要职务或项目分配到对应人员的主要任务设定;
28、s4:入职可行性分析模块首先对第一主关键词、第二主关键词和第三主关键词进行匹配,
29、当第二主关键词与第一主关键词、第三主关键词不符时,进一步获取第一技术领域关键词、第二技术领域关键词以及第三技术领域关键词的数量,分别统计第一技术领域关键词与第二技术领域关键词、第三技术领域关键词的匹配数量、,进一步计算得出三者相同技术领域关键词数量,进一步计算入职可行性评估值,其中,为匹配数量阈值,当入职可行性评估值z小于可行性评估值阈值时,提醒当前对应人员停止继续通过企事业人事单位查询模块继续搜索与查询历史中对应企事业人事单位相同的招聘岗位;
30、当第二主关键词与第一主关键词或第三主关键词相符或入职可行性评估值z大于等于可行性评估值阈值时,通过人事单位智能推荐模块在对应人员进行查询时推荐与查询历史中对应企事业人事单位相同的招聘岗位;
31、s5:人事单位招聘指标发布模块可由企业自身发布招聘指标,招聘指标即对应个人各项指标,企业自身可预设对应各项指标的大小,所述人事单位匹配分析模块连接所述职业能力分析模块、人事单位招聘指标发布模块、入职可行性分析模块、人力资源优化配置模块以及人事单位智能推荐模块;
32、s6:人事单位匹配分析模块获取人事单位招聘指标发布模块的招聘指标信息,进一步获取入职可行性分析模块计算得到的对应人员于当前人事单位的入职可行性评估值z以及第一主关键词、第二主关键词、第三主关键词,人事单位匹配分析模块还获取职业能力分析模块计算得到的对应人员的第一指标、第二指标、第三指标以及第四指标,并进一步通过人力资源优化配置模块获取对应人员的就职状态,
33、当就职状态为离岗,且第二主关键词与第一主关键词或第三主关键词相符或入职可行性评估值z大于等于可行性评估值阈值时,比较职业能力分析模块计算得到的对应人员的第一指标、第二指标、第三指标以及第四指标与企业自身设置的招聘指标的大小;
34、s7:人事单位智能推荐模块获取人事单位匹配分析模块的比较结果,当通过职业能力分析模块计算得到的对应人员的第一指标、第二指标、第三指标以及第四指标皆大于等于企业自身所设置的招聘指标时,人事单位匹配分析模块对该人员以及该人事单位进行匹配标记,匹配标记为a;
35、当通过职业能力分析模块计算得到的对应人员的第一指标、第二指标、第三指标以及第四指标其中三项大于等于企业自身所设置的招聘指标时,人事单位匹配分析模块对该人员以及该人事单位进行匹配标记,匹配标记为b,匹配标记附带当前人事单位信息以及对应个人信息,
36、人事单位智能推荐模块根据人员标记向个人推荐相应人事单位以及向人事单位推荐相应个人;
37、s8:人事单位智能推荐模块获取人员标记以及标记附带的人事单位信息,人事单位智能推荐模块优先向人事单位推荐匹配标记为a的个人以及优先向个人推荐匹配标记为a的人事单位。
38、与现有技术相比,本发明所达到的有益效果是:本发明通过获取个人档案信息,分析第一指标、第二指标、第三指标以及第四指标,进而根据个人信息和其想要入职的单位信息进行入职可行性分析,进一步通过单位发布的招聘指标信息和人员就职状态,对应聘人员和单位进行筛选,向个人或单位推荐心仪岗位或岗位对口人才,使个人档案信息充分得到利用。
1.一种基于云平台的人才档案数据管理系统,其特征在于:所述人才档案数据管理系统包括个人档案信息数据存储模块、个人档案查询模块、职业能力分析模块、入职可行性分析模块、信息变动修改模块、档案权限管理模块、人力资源优化配置模块、企事业人事单位查询模块、人事单位招聘指标发布模块、人事单位匹配分析模块、人事单位智能推荐模块,
2.根据权利要求1所述的一种基于云平台的人才档案数据管理系统,其特征在于:所述档案权限管理模块对档案的操作权限进行管理,所述档案权限管理模块赋予企事业单位档案管理人员部分修改权限,所述部分修改权限包括人员职位变动信息、参与项目信息,所述档案管理人员通过信息变动修改模块对相应人员信息发生变动的个人档案进行修改,所述档案权限管理模块赋予个人对应档案的查看权限,人员通过个人档案查询模块可对自身档案信息进行查询。
3.根据权利要求1所述的一种基于云平台的人才档案数据管理系统,其特征在于:所述职业能力分析模块连接所述个人档案查询模块,当人员通过个人档案查询模块对自身档案进行查询时,所述个人档案查询模块连接个人档案信息数据存储模块,并从个人档案信息数据存储模块中获取对应的个人档案信息,所述职业能力分析模块根据获取到的个人档案信息对档案查询人员的各项指标进行分析,所述职业能力分析模块获取档案查询人员的入职次数、职位变动次数、工作年限、参与项目次数、参与项目总人数以及项目涉及技术领域,所述职位变动次数包括升职次数和降职次数,
4.根据权利要求1所述的一种基于云平台的人才档案数据管理系统,其特征在于:所述入职可行性分析模块连接企事业人事单位查询模块,所述入职可行性分析模块获取人员于企事业人事单位查询模块一定时间段内的查询历史,获取查询历史中对应企事业人事单位招聘岗位所涉及的第一技术领域关键词,所述入职可行性分析模块进一步通过个人档案查询模块获取对应人员的历史任职岗位所涉及的第二技术领域关键词,进一步获取对应人员历史参与项目所涉及的第三技术领域关键词,并根据招聘岗位、历史任职岗位、历史参与项目逐一设定第一主关键词、第二主关键词以及第三主关键词,其中,主关键词根据岗位主要职务或项目分配到对应人员的主要任务设定。
5.根据权利要求4所述的一种基于云平台的人才档案数据管理系统,其特征在于:所述入职可行性分析模块首先对第一主关键词、第二主关键词和第三主关键词进行匹配,
6.根据权利要求1所述的一种基于云平台的人才档案数据管理系统,其特征在于:所述人事单位招聘指标发布模块可由企业自身发布招聘指标,招聘指标即对应个人各项指标,企业自身可预设对应各项指标的大小,所述人事单位匹配分析模块连接所述职业能力分析模块、人事单位招聘指标发布模块、入职可行性分析模块、人力资源优化配置模块以及人事单位智能推荐模块。
7.根据权利要求4或6所述的一种基于云平台的人才档案数据管理系统,其特征在于:人事单位匹配分析模块获取人事单位招聘指标发布模块的招聘指标信息,所述人事单位匹配分析模块进一步获取入职可行性分析模块计算得到的对应人员于当前人事单位的入职可行性评估值z以及第一主关键词、第二主关键词、第三主关键词,所述人事单位匹配分析模块还获取职业能力分析模块计算得到的对应人员的第一指标、第二指标、第三指标以及第四指标,并进一步通过所述人力资源优化配置模块获取对应人员的就职状态,当所述就职状态为离岗,且第二主关键词与第一主关键词或第三主关键词相符或入职可行性评估值z大于等于可行性评估值阈值时,比较职业能力分析模块计算得到的对应人员的第一指标、第二指标、第三指标以及第四指标与企业自身设置的招聘指标的大小。
8.根据权利要求7所述的一种基于云平台的人才档案数据管理系统,其特征在于:所述人事单位智能推荐模块获取人事单位匹配分析模块的比较结果,当通过职业能力分析模块计算得到的对应人员的第一指标、第二指标、第三指标以及第四指标皆大于等于企业自身所设置的招聘指标时,所述人事单位匹配分析模块对该人员以及该人事单位进行匹配标记,所述匹配标记为a;
9.根据权利要求8所述的一种基于云平台的人才档案数据管理系统,其特征在于:所述人事单位智能推荐模块获取人员标记以及标记附带的人事单位信息,所述人事单位智能推荐模块优先向所述人事单位推荐匹配标记为a的个人以及优先向个人推荐匹配标记为a的人事单位。
10.应用权利要求1-9中任意一项所述的一种基于云平台的人才档案数据管理系统的一种基于云平台的人才档案数据管理方法,其特征在于:所述人才档案数据管理方法包括以下步骤:
