本发明涉及资产清点管理,尤其涉及一种实现idc资产清点管理的系统与方法。
背景技术:
1、idc资产管理或仓管部,对新购进设备按资产类型(如服务器、存储设备、网络设备、电源等)进行编码,制定分配唯一的标识码,然后打印出标识码,贴附在设备表面。后期对设备的领用,安装上架、下架,在线状态及折旧报废等信息登记,全部通过移动扫码登记,然后批量上传资产管理系统。对于掌握现有固定资产库存、分布、状态、存储地点和实际使用情况,要保证实物与账面信息的一致与准确,完全依赖于人工的准确登记、定期计划的盘点和更新。
2、主要缺陷在于:
3、设备位置并不永久固定,设备名、管理ip、软件版本等信息是经常更新变化的,而资产数据库中的数据信息难以适应各种场景的变幻而随之及时更新。
4、资产管理即使收集全了资产信息,在录入、更新也会存在人为差错,若没有相应的复核机制,资产管理表中的数据就会不准确。
5、对资产库中的数据存疑时,就需要idc机房人员配合确认,或进行一次全面资产复盘清点,工作量之大,既费人力又费财力,且重复的工作会定期反复。
6、综上,现有的技术和工作机制的不足,对于设备资产盘点发现出入时,无法准确定位与追溯至具体设备的位置或去向,给资产管理、运维续保及设备报废等日常工作带来了不小的挑战。
7、从而非常影响工作效率,增加了资产管理维护成本,让资产管理与运维人员有些力不从心。在数字化和智能化的时代,也会使得idc企业竞争力处于落后地位。
技术实现思路
1、本发明针对上述问题,提供一种实现idc资产清点管理的系统与方法,能够高效按需进行智能化资产清点,减少对人工的依赖及出错机率,提高设备资产信息的准确性。
2、为此,本发明采取如下技术方案:一种实现idc资产清点管理的系统,其特征在于包括标识码信息库、rfid管理系统、门禁系统、网元监控系统及中心资产管理系统;
3、所述的标识码信息库依据厂家序列号和设备类型生成唯一的资产id,并与原来出厂的序列号进行映射链接,加以存储后台数据库,供中心资产管理系统通过专设共享接口随时按需读取和查询;
4、所述的rfid管理系统管理所有rfid采集器,依据其扫描设备资产id和采集位置信息,收录于后台,遇到变化时就与中心资产管理系统进行数据同步;
5、所述的门禁系统增加设备移动位置的授权控制和跟踪记录,对资产设备进行闭环管理,并将跟进记录同步给中心资产管理系统;
6、所述的网元监控系统能实时捕获idc资产的各项信息,信息更新变化时,向资产管理系统同步建链和输出。
7、作为优选,所述的rfid管理系统负责调度管理在线机柜与手持终端的扫码器,并收集终端采集识别数据,采集识别数据是通过ai采集器进行,获取的结果数据,都打上快照备份并生成checksum值,并与下一次扫描任务进行比对校验,若一致就不往中心资产管理系统同步;若是有差异,一边根据备份本找出差异并发起日志或邮件提醒管理用户,另一边立即向中心资产管理系统发起数据同步。
8、作为优选,所述的rfid管理系统通过机房部署的5g无线热点,将部署所有位置的ai采集器全添加在后台,包括其位置信息一并录入,后期采集的资产数据一并随其房间或机柜位置上传至后台数据库。
9、作为优选,在机房内的机柜后门,ai采集器定制一个滑轨,设计在机柜后门内侧,位于中央区域,该滑轨上设有与机柜ru一样的高度的刻度感应点,ai采集器在识读出资产码后,迅速上下滑动并通过红外来感应设备上下边缘,记录对应滑轨的始末点,从而来判断设备安装在机柜里的高度区间位置。
10、作为优选,所述的网元监控系统,通过网络设备所支持的网络类型的协议和特定开放接口,向所有在线的网元设备发起网络请求,以获取设备的名称、厂家、款式型号、管理ip、序列号及软件版本信息,按照间隔期向在线所有网元设备拉取一次数据,然后每次拉取的数据给其生成一个hashid值,如果该值发生变化,就立即通过共享指定接口,将其最新数据推送给中心资产管理系统,实现数据同步更新。
11、作为优选,所述的网元系统提取的网元设备厂家sn、型号同标识码信息库里登记信息能进行一次核对,联并rfid管理系统捕获的资产id,二次核查,若发现出入,提交异常事件日志,借助人工来纠偏维护,网元监控系统,也能接收资产管理系统发送的查询指令和动作指令。
12、作为优选,所述的门禁系统在经过验证通过后,人员才能进入机房或库房,若带走设备,在没经过终端扫码登记消磁,门禁就会发出警报,并提交事件日志至管理后台,能成功追溯到责任人;如果正常登记,就会记录领走或转移人员信息,算作一般事件,直至追溯到设备再次利旧上架或进入库房,才停止跟踪,实现物资信息和流程可溯的闭环管理。
13、作为优选,所述的网元监控系统通过snmp或snmp trap协议,能实时获取在线所有网元的资产类型、厂家、设备型号、名称、管理ip、序列号及软件版本信息,所述的资产管理系统,采用b/s结构,分布式数据库,统一联结标识码信息库、rfid管理系统、门禁系统及网元监控系统。
14、作为优选,所述中心资产管理系统内部集成了资产信息维护、资产数据导入、资产日常管理登记、单据查询和明细、资产盘点、资产统计、资产分类管理、资产授权管理、统计报表和报表设计功能。
15、本发明还公开了一种实现idc资产清点管理的方法,具体在于:
16、s1、按照资产类型生成唯一赋予每台it资产设备识别身份信息的企业内部管理的资产条维码(简称资产id),并与原来出厂的序列号进行映射链接,加以存储后台数据库,供后续资产管理系统通过专设共享接口随时按需读取和查询;
17、s2、由rfid管理系统管理调度部署在线机柜与手持终端扫码器,并收集终端采集识别资产id数据,同时也能将数据同步给资产管理系统;
18、s3、门禁系统辅助提供资产设备的携带者身份授权认证,以及设备处于挪动游离状态时的事件跟踪记录,协合资产管理系统对资产设备进行闭环管理,保证资产设备非游离状态时,并将其跟进记录同步给资产管理系统;
19、s4、网元监控系统能实时获取在线所有网元的信息,每次在发现有更新变化时,都会适时向资产管理系统同步建链和输出;
20、s5、资产管理系统联结标识码信息库、rfid管理系统、门禁系统及网元监控系统一并拓展以实现自动化智能全面控制。
21、本发明的有益效果在于:
22、1、实现对设备资产信息进行定位自动快速识别读取,并设计了防错与追踪功能,能确保资产不丢失,即“不在线,必在库”;减少人工操作,提高盘点效率。还能确保信息的即时更新,实时化和精细化的管理,大幅提高了资产盘点和管理的效率。
23、2、减少人为差错,自动化扫描录入设备是精确记录,减少了人工录入错误,提高了数据的准确性,打造“信息可知、流程可溯、数据可信”的闭环管理。
24、3、详细记录并跟踪每个资产的使用情况、位置和状态,帮助优化资源配置,同时协助了资产生命周期管理,跟踪资产的整个生命周期,从采购、在线使用到报废,帮助制定合理的维护和更新计划,为管理决策提供了了有力支持。
25、4、降低管理成本,通过自动化系统减少了对人工的依赖,减少了因人为差错导致的资产丢失、误工及仓储等管理成本的增加,降低了人工成本及相关管理成本。
1.一种实现idc资产清点管理的系统,其特征在于包括标识码信息库、rfid管理系统、门禁系统、网元监控系统及中心资产管理系统;
2.根据权利要求1所述的一种实现idc资产清点管理的系统,其特征在于所述的rfid管理系统负责调度管理在线机柜与手持终端的扫码器,并收集终端采集识别数据,采集识别数据是通过ai采集器进行,获取的结果数据,都打上快照备份并生成checksum值,并与下一次扫描任务进行比对校验,若一致就不往中心资产管理系统同步;若是有差异,一边根据备份本找出差异并发起日志或邮件提醒管理用户,另一边立即向中心资产管理系统发起数据同步。
3.根据权利要求2所述的一种实现idc资产清点管理的系统,其特征在于所述的rfid管理系统通过机房部署的5g无线热点,将部署所有位置的ai采集器全添加在后台,包括其位置信息一并录入,后期采集的资产数据一并随其房间或机柜位置上传至后台数据库。
4.根据权利要求3所述的一种实现idc资产清点管理的系统,其特征在于在机房内的机柜后门,ai采集器定制一个滑轨,设计在机柜后门内侧,位于中央区域,该滑轨上设有与机柜ru一样的高度的刻度感应点,ai采集器在识读出资产码后,迅速上下滑动并通过红外来感应设备上下边缘,记录对应滑轨的始末点,从而来判断设备安装在机柜里的高度区间位置。
5.根据权利要求1-4任一所述的一种实现idc资产清点管理的系统,其特征在于所述的网元监控系统,通过网络设备所支持的网络类型的协议和特定开放接口,向所有在线的网元设备发起网络请求,以获取设备的名称、厂家、款式型号、管理ip、序列号及软件版本信息,按照间隔期向在线所有网元设备拉取一次数据,然后每次拉取的数据给其生成一个hashid值,如果该值发生变化,就立即通过共享指定接口,将其最新数据推送给中心资产管理系统,实现数据同步更新。
6.根据权利要求5所述的一种实现idc资产清点管理的系统,其特征在于所述的网元系统提取的网元设备厂家sn、型号同标识码信息库里登记信息能进行一次核对,联并rfid管理系统捕获的资产id,二次核查,若发现出入,提交异常事件日志,借助人工来纠偏维护,网元监控系统,也能接收资产管理系统发送的查询指令和动作指令。
7.根据权利要求1所述的一种实现idc资产清点管理的系统,其特征在于所述的门禁系统在经过验证通过后,人员才能进入机房或库房,若带走设备,在没经过终端扫码登记消磁,门禁就会发出警报,并提交事件日志至管理后台,能成功追溯到责任人;如果正常登记,就会记录领走或转移人员信息,算作一般事件,直至追溯到设备再次利旧上架或进入库房,才停止跟踪,实现物资信息和流程可溯的闭环管理。
8.根据权利要求1所述的一种实现idc资产清点管理的系统,其特征在于所述的网元监控系统通过snmp或snmp trap协议,能实时获取在线所有网元的资产类型、厂家、设备型号、名称、管理ip、序列号及软件版本信息,所述的资产管理系统,采用b/s结构,分布式数据库,统一联结标识码信息库、rfid管理系统、门禁系统及网元监控系统。
9.根据权利要求1所述的一种实现idc资产清点管理的系统,其特征在于所述中心资产管理系统内部集成了资产信息维护、资产数据导入、资产日常管理登记、单据查询和明细、资产盘点、资产统计、资产分类管理、资产授权管理、统计报表和报表设计功能。
10.一种实现idc资产清点管理的方法,其特征在于是利用权利要求1-9任一所述的系统进行:
